個人情報の取扱いについて

 当社、株式会社ネット・メディカルセンター(以下、「当センター」といいます)は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について
(1) 医療情報サービスに関する以下の項目について
① 通信システムによる遠隔画像診断サービスのため。
② 遠隔画像診断システム構築のため。
③ 院内情報システムのコンサルティングのため。
④ ITシステム、ソフト制作、販売のため。
⑤ その他医用画像に関するトータルコンサルティングのため。

(2) WEB上からの資料請求に対応するため。(以下選択肢)
① 資料の送付
② 電話でのご連絡
③ 訪問によるご説明

(3) 従業員の雇用や労務管理のため。

2.個人情報の第三者提供について
当センターは、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
また、当センターへ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について
  当センターは、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
(1) (個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
(2) (組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置しています。
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
(3) (人的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(4) (物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
(5) (技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当センターは、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
ご本人確認のため取得しました個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了しましたら、当センターの安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄させて頂きます。

5.E-mailの利用について
E-mailで個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。

6.苦情・相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。


株式会社 ネット・メディカルセンター
【担当者名】 情報管理責任者 荒木 義成
【所在地】 福岡市南区那の川1丁目24-1 九電工福岡支店ビル6F
【電話番号】 092-533-8866
【受付時間】(平日)9:00~17:30

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779


弊社は「プライバシーマーク制度」を運営する財団法人日本情報処理開発協会より、JISQ15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して個人情報を適正に取り扱っている事業者であることの証として、2008年4月より左記プライバシーマークの付与認定を受けております。

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